Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: september 2026

Studio Mom vindt het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens Studio Mom verzamelt, waarom we deze gegevens gebruiken, hoe we ermee omgaan en welke rechten je hebt.

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens?

Studio Mom is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Studio Mom
Eigenaar: Selina Doomen
KVK-nummer: 42155931

Website: www.studiomomtraining.nl
E-mail: info@studiomomtraining.nl

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact op via info@studiomomtraining.nl.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Studio Mom verzamelt alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor het contact, de aanmelding en een veilige deelname aan de trainingen.

Dit kan onder andere gaan om:

Algemene persoonsgegevens

voor- en achternaam;
e-mailadres;
telefoonnummer.

Gegevens over zwangerschap en herstel

Wanneer je je aanmeldt voor Studio Mom Pregnancy of Studio Mom Recovery kunnen we informatie vragen over bijvoorbeeld:

je zwangerschapsduur en uitgerekende datum;
de datum van je bevalling;
het type bevalling;
bijzonderheden rondom je zwangerschap of herstel;
eventuele klachten of beperkingen die relevant zijn voor deelname aan de training;
je huidige sport- en beweegniveau;
je trainingsdoelen.

Deze informatie kan gezondheidsinformatie bevatten. Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens en worden daarom extra beschermd onder de AVG.

3. Doeleinden van gegevensverwerking

Studio Mom gebruikt jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

het verwerken van je aanmelding;
contact met je opnemen over je deelname;
het indelen en organiseren van trainingen;
het zo veilig en passend mogelijk begeleiden van jouw deelname;
het beantwoorden van vragen;
het bijhouden van de noodzakelijke administratie;
het voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld op het gebied van administratie en belastingen.

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan waarvoor ze zijn verzameld, tenzij dit wettelijk is toegestaan of je daarvoor toestemming hebt gegeven.

4. Gezondheidsgegevens

Voor Studio Mom is het belangrijk om bepaalde informatie over zwangerschap, bevalling, herstel en eventuele lichamelijke klachten te kunnen weten om de training zo verantwoord mogelijk aan te bieden.

Omdat gezondheidsgegevens bijzondere persoonsgegevens zijn, verwerken wij deze gegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

Bij het aanmelden vragen wij je daarom afzonderlijk om toestemming voor het verwerken van de gezondheidsinformatie die je zelf aan Studio Mom verstrekt. Dit kun je aanvinken in het aanmeldformulier.

Je bent niet verplicht om meer informatie te verstrekken dan nodig is voor jouw deelname.

Studio Mom is een trainingsaanbieder en biedt binnen deze trainingen geen vervanging voor fysiotherapie, medische diagnostiek of medische behandeling.

5. Hoe verzamelen wij jouw gegevens?

Je kunt Studio Mom bijvoorbeeld benaderen via e-mail, telefoon, Instagram of de website.

Wanneer je je wilt aanmelden voor een training, ontvang je een aanmeldformulier. De gegevens die je hierin invult worden door Studio Mom gebruikt om je aanmelding te verwerken en je deelname te organiseren.

Het aanmeldformulier wordt door Studio Mom als document verstuurd en ingevuld retour ontvangen. De ontvangen formulieren worden opgeslagen in een beveiligde Google Drive-omgeving.

6. Met wie delen wij jouw gegevens?

Studio Mom verkoopt jouw persoonsgegevens niet en verstrekt deze niet aan derden voor commerciële doeleinden.

Wij delen jouw persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Voor het opslaan van documenten maakt Studio Mom gebruik van Google Drive. Google verwerkt daarbij persoonsgegevens namens of ten behoeve van de dienstverlening. Studio Mom blijft verantwoordelijk voor een zorgvuldige verwerking van de gegevens en neemt passende maatregelen om deze gegevens te beschermen.

Wanneer in de toekomst andere partijen worden ingeschakeld die persoonsgegevens voor Studio Mom verwerken, zal Studio Mom beoordelen of daarvoor passende afspraken en beveiligingsmaatregelen nodig zijn.

7. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

Studio Mom neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en ander onrechtmatig gebruik.

Omdat Studio Mom gebruikmaakt van Google Drive voor het bewaren van aanmeldformulieren, wordt het Google-account van Studio Mom beveiligd met passende toegangsbeveiliging.

Toegang tot de opgeslagen aanmeldgegevens is beperkt tot Studio Mom.

De Autoriteit Persoonsgegevens benadrukt dat organisaties zelf verantwoordelijk blijven voor de beveiliging van gezondheidsgegevens die zij in de cloud verwerken.

8. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Studio Mom bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Aanmeldgegevens en gezondheidsinformatie die specifiek voor deelname aan Studio Mom zijn verzameld, worden na afloop van jouw deelname verwijderd wanneer deze niet langer nodig zijn.

Factuur- en boekhoudgegevens worden bewaard volgens de wettelijke termijn van 7 jaar.

Voor zover bepaalde persoonsgegevens onderdeel zijn van een administratie waarvoor een wettelijke bewaarplicht geldt, kan Studio Mom deze gegevens langer moeten bewaren tot 2 jaar.

De AVG schrijft niet voor iedere situatie één vaste bewaartermijn voor. Het uitgangspunt is dat persoonsgegevens niet langer worden bewaard dan noodzakelijk; andere wetgeving kan voor bepaalde gegevens wel een specifieke bewaartermijn voorschrijven.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

te weten welke persoonsgegevens Studio Mom van jou verwerkt;
jouw persoonsgegevens in te zien;
onjuiste gegevens te laten aanpassen;
onder bepaalde omstandigheden te vragen om verwijdering van jouw gegevens;
onder bepaalde omstandigheden de verwerking van jouw gegevens te laten beperken;
bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van verwerking;
wanneer de verwerking gebaseerd is op toestemming, deze toestemming weer in te trekken.

Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór het intrekken van de toestemming heeft plaatsgevonden.

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar:

info@studiomomtraining.nl

Studio Mom kan je vragen om voldoende informatie te verstrekken om te kunnen controleren dat het verzoek daadwerkelijk van jou afkomstig is.

10. Klachten

Heb je een vraag, opmerking of klacht over de manier waarop Studio Mom met jouw persoonsgegevens omgaat? Neem dan eerst contact met ons op via: